El fondo del archivo, actualmente en fase de indización e introducción de material documental, está formado por artículos científicos, tesis doctorales, unidades didácticas, material multimedia, sumarios de revistas especializadas, software educativo, documentos legales, etc.

Fases del proyecto cubiertas durante los años 2005-2006:

• FASE 1 – Organización del archivo:
  • Criterios sobre tipología documental y clasificación.
  • Determinación de formatos (Dublin Core Format).
  • Determinación de la arquitectura de módulos del software informático a desarrollar (SIGD y OPAC).
  • Aspectos legales, organizativos y de personal.
    
    
• FASE 2 – Creación del Sistema Informático de Gestión Documental (SIGD):
  • Desarrollo del software cliente-servidor de introducción de datos.
  • Creación de los sistemas para la clasificación, basados en la LCC (Library of Congress Clasification) y la DDC (Dewey Decimal Classification).
  • Creación del sistema para la indización por palabras clave, a partir de la versión adaptada a la educación musical del EET (European Education Thesaurus).
  • Desarrollo de las herramientas de recuperación documental que se utilizarán en el SIGD y en el OPAC.
    
    
• FASE 3 – Implementación de los recursos electrónicos:
  • Busqueda documental y clasificación de fuentes.
  • Catalogación de los documentos.
  • Clasificación de los documentos conforme a los sistemas implementados (LCC, DDC, EET/AeREM, CTT/AeREM, CGT/AeREM).

Actualmente, el AeREM se encuentra en su Fase 3 de implementación de recursos, por lo que el acceso al OPAC y al sistema de gestión documental está todavía restringido al personal de AeREM.´

Ya se ha desarrollado el proyecto para llevar a cabo la Fase 4, consistente en la creación del OPAC que permita el acceso a la información documental a organismos de insvestigación musical y centros educativos. El documento resumen de esta fase puede descargarse haciendo clic aquí.